Угода між Міністерством закордонних справ України та Міністерством закордонних справ Азербайджанської Республіки про співробітництво в галузі архівної справи

                              Угода 
           між Міністерством закордонних справ України 
       та Міністерством закордонних справ Азербайджанської 
             Республіки про співробітництво в галузі 
                         архівної справи 
 

     Дата підписання:                    28.10.2010

     Дата набрання чинності для України: 28.10.2010 

     Міністерство закордонних  справ   України   та   Міністерство 
закордонних справ Азербайджанської Республіки, далі - "Сторони", 

     керуючись положеннями "Договору про дружбу, співробітництво і 
партнерство між   Україною   і    Азербайджанською    Республікою" 
( 031_025 ), підписаного 16 березня 2000 р. у місті Баку, 

     беручи до уваги дух дружби та співробітництва,  що традиційно 
існують в українсько-азербайджанських відносинах, 

     виходячи з   прагнення   розширювати   в   Україні    та    в 
Азербайджанській  Республіці знання з історії дружніх відносин між 
двома країнами і сприяти зміцненню довіри між ними, 

     вважаючи, що  одним  з  найкращих  засобів  досягнення  цього 
результату  є полегшення доступу до архівних документів,  зокрема, 
до документів зовнішньополітичних архівів, 

     визнаючи значущість архівів, які вони мають, 

     бажаючи розвивати  взаємовигідне  співробітництво  в   галузі 
архівної справи, 

     домовились про таке: 

                             Стаття 1 

     Сторони в    межах   своєї   компетенції   будуть   розвивати 
співробітництво  між  їхніми  архівними  підрозділами  на   основі 
взаємності,  з  дотриманням  законодавства  двох  держав  у тісній 
взаємодії з державними архівними службами своїх країн. 

                             Стаття 2 

     Сторони будуть проводити  регулярний  обмін  інформацією  про 
наявність   відкритих   для   доступу   дослідників  дипломатичних 
документів в  своїх  архівах  і  про  порядок  доступу  вчених  до 
архівної документації. 

                             Стаття 3 

     Сторони будуть співпрацювати і надавати одна одній сприяння у 
виявленні  та  копіюванні  архівних  документів  з  тематики,   що 
цікавить іншу Сторону. Фінансові витрати на проведення таких робіт 
будуть відшкодовуватися за рахунок Сторони,  на прохання якої вони 
проводяться. 

                             Стаття 4 

     Сторони будуть обмінюватися на взаємній основі наявними у них 
архівознавчими   науково-методичними   виданнями   та   довідковою 
літературою  з  архівних  питань,  а  також  публікаціями архівних 
документів. 

                             Стаття 5 

     Сторони будуть сприяти виявленню у своїх архівах документів з 
історії іншої сторони, а також обмінюватися копіями цих документів 
на основі  взаємності  або  використовуючи  іншу  договірну  форму 
компенсації витрат. 

                             Стаття 6 

     Сторони будуть  розвивати  і  удосконалювати обмін досвідом в 
архівній справі та проводити консультації  спеціалістів-архівістів 
і вчених-архівознавців. 

     Конкретні умови    проведення   таких   консультацій   будуть 
визначатися за домовленістю між Сторонами. 

                             Стаття 7 

     Сторони будуть  здійснювати   спільні   публікації   архівних 
документів  та  організовувати  документальні  виставки  з історії 
відносин між їхніми  країнами.  Фінансові  та  інші  умови  такого 
співробітництва визначаються окремою домовленістю між Сторонами. 

                             Стаття 8 

     Сторони будуть   проводити   консультації  у  випадках,  коли 
офіційні публікації архівних  дипломатичних  документів  з  питань 
двосторонніх відносин можуть зачіпати інтереси однієї з них. 

                             Стаття 9 

     Ця Угода  набирає чинності з дати підписання і укладається на 
5 (п'ять) років. 

     Якщо жодна із Сторін,  не пізніше ніж за 6 (шість) місяців до 
закінчення зазначеного строку, письмово не повідомить іншу Сторону 
про  свій  намір  припинити  дію  цієї  Угоди,  вона   автоматично 
продовжується на наступні п'ятирічні періоди. 

     Вчинено в  м.  Київ  28  жовтня 2010 року у двох примірниках, 
кожний українською,  азербайджанською  і  російською  мовами,  при 
цьому усі тексти мають однакову силу. 

     У випадках  розбіжностей  у  тлумаченні  і  застосуванні цієї 
Угоди буде використовуватися текст російською мовою. 

 За Міністерство                       За Міністерство 
 закордонних справ                     закордонних справ 
 України                               Азербайджанської Республіки 
 (підпис)                              (підпис)