ДОГОВІР
про співробітництво між Державною архівною службою України, Інститутом досліджень тоталітарних режимів та Архівом справ держбезпеки Чеської Республіки
Державна архівна служба України (далі - Укрдержархів), Інститут досліджень тоталітарних режимів (далі - Інститут) та Архів справ держбезпеки Чеської Республіки (далі - Архів) (далі разом - Сторони), які діють згідно із чинним законодавством України та Чеської Республіки,
Угоди про співробітництво між Державним комітетом архівів України та Міністерством внутрішніх справ Чеської Республіки, представленим відділом архівного відомства від 14 жовтня 2005 року,
Договору про співробітництво між Службою безпеки України, Інститутом досліджень тоталітарних режимів та Архівом справ держбезпеки Чеської Республіки від 14 грудня 2009 року,
маючи на меті нівелювання наслідків тоталітаризму XX століття у взаємовідносинах українського та чеського народів,
плануючи публікацію історичних документів щодо політичних репресій на території двох держав,
виходячи із взаємного прагнення до всебічної співпраці та визнаючи, що доступ до архівної інформації є одним з загальновизнаних фундаментальних прав,
Сторони розвиватимуть співробітництво на основі рівності, взаємних інтересів та із дотриманням національного законодавства держав Сторін, а також міжнародних договорів, учасницями яких є Україна та Чеська Республіка.
Сторони домовляються про співробітництво у сфері гуманітарних проєктів, що стосуються політичних репресій на території держав Сторін, наукових досліджень та публікації матеріалів, що зберігаються в державних архівах (архівних підрозділах) держав Сторін.
Кожна із Сторін відповідно до національного законодавства своєї держави забезпечує доступ представникам іншої Сторони до архівних документів, які Сторона має в управлінні і які стосуються політичних репресій, що мали місце стосовно українського та чеського народів у XX столітті.
Сторони здійснюють співробітництво у сфері гуманітарних проєктів за такими напрямами:
обмін досвідом у галузі комплектування, зберігання та обліку, використання архівних документів і їхніх копій, у тому числі електронних, та з інших питань;
обмін інформацією про документи архівних фондів, доступ до яких є вільним.
Сторони здійснюють співробітництво у сфері досліджень за такими напрямами:
підготовка та реалізація спільних дослідних програм та взаємна допомога у публікації (реалізації) результатів цих досліджень;
організація та проведення спільних науково-практичних семінарів та конференції;
підготовка та реалізація спільних проєктів із створення фонду користування архівними документами на електронних носіях (оцифрування архівних документів);
обмін, на основі взаємності, копіями архівних документів, доступ до яких є вільним і які перебувають на збереженні в державних архівах (архівних підрозділах) іншої Сторони;
організація робочих зустрічей та стажувань представників обох Сторін;
організація та проведення спільних виставок документів, публікація спільних збірників документів та довідкових видань за погодженою Сторонами тематикою;
обмін фаховою літературою та іншими виданнями.
Питання фінансування проєктів та досліджень, здійснених у рамках цього Договору, Сторони вирішують шляхом проведення консультацій, результати яких оформлюються письмово у вигляді окремих протоколів і підписуються уповноваженими особами обох Сторін.
Сторони домовились, що реалізація проєктів та досліджень у рамках цього Договору може здійснюватись на підставі договорів Інституту та Архіву з конкретними українськими державними архівами.
Укрдержархів буде сприяти укладенню таких договорів та координувати співробітництво українських державних архівів з Інститутом та Архівом.
Сторони відповідно до правил, що діють на території держав обох Сторін, домовились зазначати в збірниках документів, довідкових виданнях, інших публікаціях, що вийшли друком у рамках цього Договору місце зберігання оригіналів опублікованих (оприлюднених) архівних документів та їхні пошукові дані.
Використання Сторонами копій архівних документів, отриманих у рамках цього Договору, здійснюється виключно для науково-дослідних, культурологічних цілей.
Дослідники, які одержали доступ до цих копій, зобов’язуються при будь-якому використанні отриманої інформації, зазначати місце зберігання оригіналів документів та їхні пошукові дані.
Передавання копій документів, їх частини або фрагментів третім особам для використання у комерційних цілях без письмового дозволу іншої Сторони, що зберігає оригінали цих документів, забороняється.
Будь-які взаємні обов’язки Сторін, передбачені цим Договором, є виключно їхніми обов’язками.
Обов’язки Сторін, які виникають за цим Договором, регулюються законодавством, чинним у державах Сторін.
У випадку виникнення будь-яких спорів під час виконання цього Договору Сторони проводять двосторонні консультації.
За взаємною згодою Сторін до цього Договору можуть бути внесені зміни та доповнення у письмовій формі, що оформлюються окремими протоколами (додатками), які є невід’ємною частиною цього Договору.
Цей Договір укладається на п’ятирічний період і набирає чинності з дати підписання всіма Сторонами.
Цей Договір буде автоматично продовжуватися на наступні п’ятирічні періоди, якщо жодна із Сторін, не пізніше як за шість місяців до закінчення відповідного періоду не повідомить офіційно у письмовій формі іншій Стороні про свій намір припинити його дію.
У випадку невиконання або неналежного виконання однією із Сторін положень цього Договору допускається припинення його дії іншою Стороною в односторонньому порядку, про що Сторона, яка приймає це рішення, повідомляє іншій Стороні письмово за 30 днів до моменту припинення дії Договору.
Вчинено в м. Прага 04 лютого 2020 року у трьох примірниках, кожний українською та чеською мовами, при цьому обидва тексти є автентичними.