Тимчасове положення
про Інформаційний офіс ГУУАМ у Києві
( Тимчасове положення ратифіковано Законом
N 795-IV ( 795-15 ) від 15.05.2003, ВВР, 2003, N 30, ст.252 )
Держави-учасниці ГУУАМ, далі "Сторони", згідно з рішенням
Ялтинського Самміту ГУУАМ (6-7 червня 2001 року), а також для
забезпечення реалізації проектів згідно з цілями і напрямками
співробітництва в рамках ГУУАМ, визначеними Ялтинською Хартією
ГУУАМ (
888_008 ), погодились утворити Інформаційний офіс ГУУАМ
(далі Інформофіс) у м. Києві.
1. Основні завдання та функції Інформофісу
1.1. До основних завдань Інформофісу відноситься:
Інформаційне сприяння національним координаторам ГУУАМ,
державним і недержавним структурам держав-учасниць ГУУАМ у
реалізації співробітництва у нижчезазначених сферах:
- економічне співробітництво;
- політичне співробітництво;
- культурно-гуманітарне співробітництво.
1.2. До основних функцій Інформофісу відносяться:
- інформаційне сприяння реалізації погоджених між Сторонами
заходів у рамках існуючих програм співробітництва, згідно з планом
діяльності ГУУАМ,
- сприяння діяльності національних координаторів:
а) у підготовці і погодженні пропозицій Сторін, а також
підприємницьких структур щодо підвищення ефективності
співробітництва в рамках уже діючих програм;
б) у підготовці і погодженні щодо подальшого поглиблення
співробітництва в рамках ГУУАМ, які мають подаватися на розгляд і
затвердження органів державної влади Сторін;
- підтримання на підставі рішення органів ГУУАМ робочих
контактів з інформаційними та підприємницькими структурами держав,
які не входять до ГУУАМ, але беруть участь у реалізації конкретних
програм співробітництва ГУУАМ, з метою надання їм необхідної
інформації, а також збирання та узагальнення пропозицій щодо
співробітництва і підготовки зазначених пропозицій до подання на
розгляд відповідних структур ГУУАМ;
- сприяння підготовці зустрічей Президентів і Міністрів
закордонних справ держав-учасниць ГУУАМ;
- сприяння поширенню матеріалів про діяльність ГУУАМ, про
регулярні зустрічі Президентів, Міністрів закордонних справ та
інших офіційних осіб держав-учасниць ГУУАМ, про засідання Комітету
національних координаторів (далі КНК) держав-учасниць ГУУАМ,
прийняті рішення, про співробітництво країн ГУУАМ у рамках
міжнародних організацій, а також про інформацію щодо зустрічей,
конференцій, семінарів, організованих у рамках ГУУАМ;
- створення і забезпечення відкритої бази даних;
- забезпечення функціонування та регулярного оновлення
вебсторінки ГУУАМ.
2.1. Штат Інформофісу складається з 5-ти співробітників, у
тому числі:
- Адміністративного директора Інформофісу;
- трьох координаторів програм співробітництва в рамках ГУУАМ;
- координатора інформаційних програм, які є квотними
посадами, а також двох-трьох технічних співробітників, які
приймаються на роботу Адміністративним директором Інформофісу на
конкурсній основ.
2.2. Кандидатури на заміщення посад співробітників
Інформофісу пропонуються всіма державами-учасниками ГУУАМ і
затверджуються на засіданні КНК ГУУАМ.
З метою найповнішого залучення представників держав-учасниць
ГУУАМ до роботи Інфрормофісу на основі ротації Адміністративний
директор Інформофісу призначається строком на 1 рік.
Фінансування співробітників Інформофісу (крім технічних)
здійснюється державою, яка їх направила.
3. Діяльність Інформофісу здійснюється під безпосереднім
керівництвом КНК ГУУАМ і підзвітна йому.
4. Робочими мовами Інформофісу є англійська і російська.
5. Місцеперебування Інформофісу є місто Київ, Україна.
6. Україна надасть Інформофісу необхідні приміщення в місті
Києві за рахунок коштів з бюджету Інформофісу.
7. Україна забезпечує акредитацію Інформофісу та його
співробітників - не громадян України в Міністерстві закордонних
справ України і надає Інформофісу необхідні для виконання його
функцій привілеї та імунітети, які звичайно надаються
представництвам міжнародних організацій в Україні.
Україна також надає співробітникам Інформофісу - не
громадянам України, про яких йдеться в підпункті 2.1. пункту 2
цього Положення (крім технічних співробітників), привілеї та
імунітети, які звичайно надаються адміністративно-технічному
персоналу дипломатичних представництв.
8. Інформофіс є юридичною особою, має самостійний баланс,
рахунки (в тому числі розрахунковий і валютний) в установах
банків, печатку, штампи та емблему.
9.1. Фінансування Інформофісу здійснюється за рахунок внесків
держав-учасниць ГУУАМ на основі рівних часток.
9.2. Проект бюджету Інформофісу готується Адміністративним
директором Інформофісу, затверджується КНК ГУУАМ у першому
півріччі року, який передує бюджетному, і передається на розгляд
урядів держав-учасниць ГУУАМ з метою подальшого внесення
відповідної суми внеску до національних бюджетів кожної з держав.
9.3. Ревізія господарсько-фінансової діяльності Інформофісу
проводиться один раз на рік комісією у складі ревізорів від кожної
держави-учасниці ГУУАМ. Акт ревізії затверджується КНК ГУУАМ.
9.4. Порядок адміністративно-господарської діяльності
Інформофісу, бухгалтерського обліку та звітності, відкриття та
використання банківських рахунків, найму та звільнення технічного
персоналу, а також інші питання поточної діяльності визначаються
Статутом Інформофісу, який затверджується КНК ГУУАМ у
трьохмісячний термін після підписання цього Положення.
Основою для підготовки такого Статуту буде діюче
законодавство країни місцеперебування Інформофісу.
10. За взаємною згодою Сторін до цього Положення можуть
вноситися зміни і доповнення. За поданням КНК ГУУАМ зміни і
доповнення оформлюються окремими протоколами, які становлять
невід'ємну частину Положення і набувають чинності в порядку,
передбаченому пунктом 11 цього Положення.
11. Це Положення набуває чинності з дати здачі на зберігання
депозитарію останнього письмового повідомлення про виконання
Сторонами всіх внутрішньодержавних процедур, необхідних для
набуття чинності цим Положенням.
Депозитарієм цього Положення є Міністерство закордонних справ
України.
Вчинено в м.Ялті 20 липня 2002 року в одному примірнику,
англійською і російською мовами, причому обидва тексти мають
однакову силу.
Дійсний примірник зберігається в Міністерстві закордонних
справ України, яке направить Сторонам, що підписали це Положення,
його завірені копії.
За Азербайджанську Республіку
За Грузію
За Республіку Молдова
За Україну
