Лист
щодо вдосконалення механізму застосування Меморандуму
взаємопорозуміння між Генеральною прокуратурою України
та Міністерством юстиції Канади
У січні - лютому 1998 року відбулись переговори між
повноважними делегаціями Генеральної прокуратури України,
Міністерства юстиції Канади та Головного архівного управління при
Кабінеті Міністрів України, результатом яких стало звернення
канадської сторони до української з пропозицією щодо внесення змін
і доповнень до Меморандуму взаємопорозуміння (
124_025 ) з метою
вдосконалення механізму його застосування.
Українська сторона погодилась з усіма 12 пунктами зазначеного
звернення. Таким чином, з 31 березня 1998 року при посиланні на
Меморандум про взаємопорозуміння (
124_025 ) слід враховувати
наступні положення:
1. Сторони погоджуються, що Головне Архівне Управління буде
рівноправною Стороною для поліпшення регулювання процедур, за
якими Канадська Сторона здійснюватиме доступ до архівних
документів, що знаходяться в юрисдикції Головного Архівного
Управління.
2. Сторони погоджуються, що Канадська Сторона матиме доступ,
передбачений пунктом 5(б) Меморандуму (
124_025 ) шляхом, котрий
визначено цим листом [мається на увазі порядок, визначений у
наступних пунктах (прим. упорядників)].
3. Сторони домовляються, що всі непорозуміння стосовно
здійснення доступу за цим Меморандумом (
124_025 ) мають
вирішуватись шляхом взаємного узгодження представників усіх
Сторін.
4. Канадська Сторона погоджується сплачувати помірну вартість
копіювання документів, котра за цією домовленістю становить 20
копійок за сторінку.
5. Сторони погоджуються, що програма візиту представників
Канадської Сторони має попередньо узгоджуватися Сторонами
щонайменше за 2 місяці до кожного візиту, за винятком узгоджених
окремо випадків.
6. Канадська Сторона має надати річну програму досліджень,
котрі проводитимуться в Україні, а також у найкоротший термін має
сповіщати про будь-які зміни у цій програмі. Річна програма має
містити загальний виклад справ, над котрими вестиметься робота
протягом року із зазначенням імен підозрюваних та загального
характеру звинувачень.
7. Щонайменше за 8 тижнів до кожного візиту Канадська Сторона
має надати загальний виклад роботи, що планується для проведення
під час перебування. Генеральна Прокуратура та Головне Архівне
Управління мають у найкоротший термін повідомити про будь-які
заперечення стосовно запланованої роботи.
8. Канадська Сторона погоджується, що всі документи, одержані
із архівних джерел в Україні будуть зберігатися в режимі
обмеженого користування згідно пунктів три та п'ять Меморандуму
(
124_025 ), за винятком випадків, коли у відповідності до вимог
законодавства Канади, ці документи мають бути представлені
Канадською Стороною при провадженні започаткованих нею справ.
9. Сторони погоджуються, що для більшої певності, Канадська
Сторона має одержати безпосередній доступ на місцях до всіх
показчиків архівних фондів загального та обмеженого користування
періоду Другої Світової війни, а також фондів, що можуть бути
віднесені до сфери пошуку, зазначеному в загальному викладі, та
інших сфер, що можуть узгоджуватись під час перебування, цей
доступ буде принаймі таким же широким, як і попередній, наданий
Канадській Стороні у минулому.
10. Сторони визнають, що в процесі досліджень на місцях в
межах одного запиту, може виникнути потреба розширити сферу пошуку
для перевірки інформації, одержаної в ході дослідження. В цьому
випадку повідомлення про розширення сфери пошуку має бути подано,
і розглянуто директорами архівів в межах їх компетенції у
найкоротший термін. У випадку, коли сфера пошуку поширюється на 2
та більше державні архіви, це питання має бути узгоджене з
Головним Архівним Управлінням.
11. Генеральна прокуратура України та Головне Архівне
Управління погоджуються розглянути заяви будь-кого із
обвинувачених про надання доступу до архівів при розгляді їх
справ, започаткованих Канадською Стороною.
12. Канадська Сторона погоджується, що залучені нею історики
можуть проводити особисті дослідження в архівах України за
попередньою згодою Головного Архівного Управління.
Міжнародне співробітництво України у правовій сфері:
Збірник міжнародних документів
Українська правнича фундація
Харківська правозахисна група
Харків "ФОЛІО", 1998
